Congés et arrêts maladie

Congés et arrêts maladie

La gestion des absences permet aux collaborateurs de soumettre des demandes de congés et des arrêts maladie via l’application mobile, et donne aux administrateurs une vue calendrier de toutes les absences dans le tableau de bord.

Note

Dans le tableau de bord, vous trouvez la gestion des absences sous Collaborateurs dans la barre latérale. Sélectionnez-y l’onglet ABSENCE.

Vue calendrier

La vue calendrier affiche une grille avec les collaborateurs en lignes et les jours en colonnes. Chaque entrée est marquée par une couleur :

Couleur	Signification
Bleu	Congés approuvés
Orange	Demande en attente (pas encore approuvée)
Rouge	Arrêt maladie
Gris	Week-end

La barre de bascule CALENDRIER / LISTE permet de passer de la vue calendrier à une vue liste tabulaire de toutes les demandes.

Le bouton + NOUVELLE DEMANDE permet aux administrateurs de créer directement dans le tableau de bord une nouvelle demande de congés ou d’arrêt maladie pour un collaborateur.

Cycle de vie d’une demande

Chaque demande passe par l’un des trois statuts suivants :

Statut	Description
En attente	La demande a été soumise et attend une approbation
Approuvé	La demande a été approuvée par un administrateur
Refusé	La demande a été refusée — avec éventuellement un motif

Approuver ou refuser des demandes

Les administrateurs peuvent traiter les demandes en attente dans le tableau de bord :

1. Accédez à Collaborateurs → ABSENCE.
2. Les demandes en attente sont marquées en orange dans la vue calendrier.
3. Cliquez sur une demande en attente.
4. Choisissez Approuver ou Refuser. En cas de refus, vous pouvez éventuellement indiquer un motif.

Demande de congés dans l’application mobile

Les collaborateurs soumettent leurs demandes de congés via l’application mobile :

1. Ouvrir le profil

   Appuyez sur l’onglet Profil dans la navigation inférieure.

2. Congés et arrêts maladie

   Faites défiler jusqu’à la section Congés et arrêts maladie.

3. Demander

   Appuyez sur + Demander.

4. Choisir le type

   Choisissez le type de demande : Congés ou Arrêt maladie.

5. Définir la période

   Choisissez la date de début et de fin de l’absence.

6. Ajouter des détails

   Ajoutez éventuellement une note ou une description.

7. Envoyer la demande

   Confirmez la demande. Elle est envoyée à l’administrateur pour approbation.

Astuce

Dans la section Congés et arrêts maladie de la vue Profil, les collaborateurs peuvent également consulter leurs demandes précédentes et leur statut (en attente, approuvé, refusé).

Arrêt maladie

Les arrêts maladie peuvent être créés de deux façons :

• Collaborateur — via l’application mobile dans la section Profil, comme pour la demande de congés (choisir le type Arrêt maladie).
• Administrateur — dans le tableau de bord via + NOUVELLE DEMANDE dans la gestion des absences. Utile lorsqu’un collaborateur se déclare malade par téléphone.

Autorisations

Autorisation	Description
LEAVE_REQUEST	Soumettre des demandes de congés et d’arrêt maladie
LEAVE_APPROVE	Approuver ou refuser des demandes

Étapes suivantes

Suivi du temps Enregistrer les temps de travail et analyser le prévu/réel

Modèles de temps de travail Configurer les heures prévues et les plannings hebdomadaires

Collaborateurs Gérer les collaborateurs et leurs paramètres