Dovolenka a práceneschopnosť

Dovolenka a práceneschopnosť

Správa neprítomností umožňuje pracovníkom podávať žiadosti o dovolenku a práceneschopnosť cez mobilnú aplikáciu a administrátorom poskytuje v dashboarde kalendárny prehľad všetkých neprítomností.

Poznámka

V dashboarde nájdeš správu neprítomností pod Pracovníci v bočnom paneli. Tam vyber záložku NEPRÍTOMNOSŤ.

Kalendárové zobrazenie

Kalendárové zobrazenie ukazuje mriežku s pracovníkmi v riadkoch a dňami v stĺpcoch. Každý záznam je farebne označený:

Farba	Význam
Modrá	Schválená dovolenka
Oranžová	Čakajúca žiadosť (ešte neschválená)
Červená	Práceneschopnosť
Sivá	Víkend

Pomocou prepínacej lišty KALENDÁR / ZOZNAM prepínaš medzi kalendárovým zobrazením a tabuľkovým zoznamom všetkých žiadostí.

Pomocou tlačidla + NOVÁ ŽIADOSŤ môžu administrátori priamo v dashboarde vytvoriť novú žiadosť o dovolenku alebo práceneschopnosť pre pracovníka.

Životný cyklus žiadosti

Každá žiadosť prechádza jedným z troch stavov:

Stav	Popis
Čaká na schválenie	Žiadosť bola podaná a čaká na schválenie
Schválené	Žiadosť bola schválená administrátorom
Zamietnuté	Žiadosť bola zamietnutá — voliteľne s dôvodom

Schvaľovanie alebo zamietanie žiadostí

Administrátori môžu čakajúce žiadosti spravovať v dashboarde:

1. Prejdi na Pracovníci → NEPRÍTOMNOSŤ.
2. Čakajúce žiadosti sú v kalendárovom zobrazení označené oranžovo.
3. Klikni na čakajúcu žiadosť.
4. Vyber Schváliť alebo Zamietnuť. Pri zamietnutí môžeš voliteľne uviesť dôvod.

Žiadosť o dovolenku v mobilnej aplikácii

Pracovníci podávajú žiadosti o dovolenku cez mobilnú aplikáciu:

1. Otvorenie profilu

   V spodnej navigácii ťukni na záložku Profil.

2. Dovolenka a práceneschopnosť

   Prejdi na časť Dovolenka a práceneschopnosť.

3. Požiadať

   Ťukni na + Požiadať.

4. Výber typu

   Vyber typ žiadosti: Dovolenka alebo Práceneschopnosť.

5. Určenie obdobia

   Vyber dátum začiatku a konca neprítomnosti.

6. Doplnenie podrobností

   Voliteľne pridaj poznámku alebo popis.

7. Odoslanie žiadosti

   Potvrď žiadosť. Odošle sa administrátorovi na schválenie.

Tip

V časti Dovolenka a práceneschopnosť v zobrazení profilu môžu pracovníci nahliadnuť aj do svojich doterajších žiadostí a ich stavu (čaká na schválenie, schválené, zamietnuté).

Práceneschopnosť

Práceneschopnosť je možné nahlásiť dvoma spôsobmi:

• Pracovník — cez mobilnú aplikáciu v časti profilu, obdobne ako pri žiadosti o dovolenku (vyber typ Práceneschopnosť).
• Administrátor — v dashboarde pomocou + NOVÁ ŽIADOSŤ v správe neprítomností. Je to užitočné, keď sa pracovník ospravedlní telefonicky.

Oprávnenia

Oprávnenie	Popis
LEAVE_REQUEST	Podávanie žiadostí o dovolenku a práceneschopnosť
LEAVE_APPROVE	Schvaľovanie alebo zamietanie žiadostí

Ďalšie kroky

Evidencia času Zaznamenávanie pracovného času a vyhodnocovanie plánu/skutočnosti

Modely pracovného času Konfigurácia plánovaných hodín a týždenných plánov

Pracovníci Správa pracovníkov a ich nastavení