Szabadság & betegszabadság

Szabadság & betegszabadság

A távollétkezelés lehetővé teszi, hogy a munkatársak a mobilalkalmazáson keresztül szabadságkérelmet és betegszabadság-bejelentést nyújtsanak be, és naptáros áttekintést ad az adminisztrátoroknak a Dashboardon az összes távollétről.

Megjegyzés

A Dashboardon a távollétkezelést a Munkatársak menüpont alatt találod az oldalsávban. Ott válaszd a TÁVOLLÉT fület.

Naptárnézet

A naptárnézet egy rácsot mutat, a sorokban munkatársakkal, az oszlopokban napokkal. Minden bejegyzés színnel van jelölve:

Szín	Jelentés
Kék	Jóváhagyott szabadság
Narancssárga	Függőben lévő kérelem (még nem jóváhagyva)
Piros	Betegszabadság
Szürke	Hétvége

A NAPTÁR / LISTA váltógombbal válthatsz a naptárnézet és az összes kérelem táblázatos listanézete között.

Az + ÚJ KÉRELEM gombbal az adminisztrátorok közvetlenül a Dashboardon hozhatnak létre új szabadság- vagy betegszabadság-kérelmet egy munkatárs számára.

A kérelem életciklusa

Minden kérelem a három állapot egyikén megy keresztül:

Állapot	Leírás
Függőben	A kérelmet benyújtották, és jóváhagyásra vár
Jóváhagyva	A kérelmet egy adminisztrátor jóváhagyta
Elutasítva	A kérelmet elutasították — opcionálisan indoklással

Kérelmek jóváhagyása vagy elutasítása

Az adminisztrátorok a Dashboardon dolgozhatják fel a függőben lévő kérelmeket:

1. Navigálj a Munkatársak → TÁVOLLÉT menüponthoz.
2. A függőben lévő kérelmek narancssárgával vannak jelölve a naptárnézetben.
3. Kattints egy függőben lévő kérelemre.
4. Válaszd a Jóváhagyás vagy az Elutasítás lehetőséget. Elutasítás esetén opcionálisan indoklást is megadhatsz.

Szabadságkérelem a mobilalkalmazásban

A munkatársak a mobilalkalmazáson keresztül nyújtanak be szabadságkérelmet:

1. Profil megnyitása

   Koppints az alsó navigációban a Profil fülre.

2. Szabadság és betegszabadság

   Görgess a Szabadság és betegszabadság területhez.

3. Igénylés

   Koppints a + Igénylés gombra.

4. Típus kiválasztása

   Válaszd ki a kérelem típusát: Szabadság vagy Betegszabadság.

5. Időszak megadása

   Válaszd ki a távollét kezdő és záró dátumát.

6. Részletek megadása

   Opcionálisan adj hozzá egy jegyzetet vagy leírást.

7. Kérelem elküldése

   Erősítsd meg a kérelmet. Ez elküldésre kerül az adminisztrátornak jóváhagyásra.

Tipp

A profilnézet Szabadság és betegszabadság területén a munkatársak megtekinthetik korábbi kérelmeiket és azok állapotát (függőben, jóváhagyva, elutasítva) is.

Betegszabadság

Betegszabadság-bejelentés kétféleképpen hozható létre:

• Munkatárs — a mobilalkalmazáson keresztül a profil területen, a szabadságkérelemhez hasonlóan (a Betegszabadság típust választva).
• Adminisztrátor — a Dashboardon, a távollétkezelésben az + ÚJ KÉRELEM gombbal. Ez akkor hasznos, ha egy munkatárs telefonon jelenti be, hogy beteg.

Jogosultságok

Jogosultság	Leírás
LEAVE_REQUEST	Szabadság- és betegszabadság-kérelmek benyújtása
LEAVE_APPROVE	Kérelmek jóváhagyása vagy elutasítása

Következő lépések

Munkaidő-nyilvántartás Munkaidő rögzítése és a terv/tény összevetése

Munkaidő-modellek Az elvárt óraszám és a heti munkarendek beállítása

Munkatársak Munkatársak és beállításaik kezelése