Concediu și concediu medical

Concediu și concediu medical

Administrarea absențelor le permite angajaților să depună cereri de concediu și de concediu medical din aplicația mobilă și oferă administratorilor, în dashboard, o prezentare generală sub formă de calendar a tuturor absențelor.

Mențiune

În dashboard găsiți administrarea absențelor la Angajați, în bara laterală. Selectați acolo fila ABSENȚE.

Vizualizarea calendarului

Vizualizarea calendarului arată o grilă cu angajați pe rânduri și zile pe coloane. Fiecare intrare este marcată printr-o culoare:

Culoare	Semnificație
Albastru	Concediu aprobat
Portocaliu	Cerere în așteptare (neaprobată încă)
Roșu	Concediu medical
Gri	Weekend

Prin bara de comutare CALENDAR / LISTĂ treceți între vizualizarea calendarului și o vizualizare tabelară sub formă de listă a tuturor cererilor.

Cu butonul + CERERE NOUĂ, administratorii pot crea direct din dashboard o cerere nouă de concediu sau de concediu medical pentru un angajat.

Ciclul de viață al cererii

Fiecare cerere parcurge una dintre cele trei stări:

Stare	Descriere
În așteptare	Cererea a fost depusă și așteaptă aprobare
Aprobat	Cererea a fost aprobată de un administrator
Respins	Cererea a fost respinsă — opțional, cu o motivare

Aprobarea sau respingerea cererilor

Administratorii pot procesa cererile în așteptare din dashboard:

1. Navigați la Angajați → ABSENȚE.
2. Cererile în așteptare sunt marcate cu portocaliu în vizualizarea calendarului.
3. Faceți clic pe o cerere în așteptare.
4. Selectați Aprobați sau Respingeți. În caz de respingere, puteți adăuga opțional o motivare.

Cererea de concediu în aplicația mobilă

Angajații depun cereri de concediu din aplicația mobilă:

1. Deschideți profilul

   Atingeți fila Profil din navigarea de jos.

2. Concediu de odihnă și concediu medical

   Derulați până la secțiunea Concediu de odihnă și concediu medical.

3. Solicitați

   Atingeți + Solicitați.

4. Selectați tipul

   Selectați tipul cererii: Concediu sau Concediu medical.

5. Stabiliți perioada

   Selectați data de început și de sfârșit a absenței.

6. Adăugați detalii

   Adăugați opțional o notă sau o descriere.

7. Trimiteți cererea

   Confirmați cererea. Aceasta este trimisă administratorului spre aprobare.

Sfat

În secțiunea Concediu de odihnă și concediu medical a vizualizării profilului, angajații își pot consulta și cererile anterioare, precum și starea acestora (în așteptare, aprobat, respins).

Concediu medical

Cererile de concediu medical pot fi create în două moduri:

• Angajat — din aplicația mobilă, în secțiunea de profil, similar cererii de concediu (selectați tipul Concediu medical).
• Administrator — din dashboard, prin + CERERE NOUĂ în administrarea absențelor. Este util atunci când un angajat anunță telefonic că este bolnav.

Permisiuni

Permisiune	Descriere
LEAVE_REQUEST	Depunerea cererilor de concediu și de concediu medical
LEAVE_APPROVE	Aprobarea sau respingerea cererilor

Pașii următori

Pontaj Înregistrați timpul de lucru și analizați valorile planificate/efective

Modele de timp de lucru Configurați orele planificate și planurile săptămânale

Angajați Gestionați angajații și setările acestora