Відпустка та лікарняний

Відпустка та лікарняний

Керування відсутностями дозволяє працівникам подавати заявки на відпустку та лікарняний через мобільний застосунок, а адміністраторам — переглядати в дашборді календарний огляд усіх відсутностей.

Заувага

У дашборді керування відсутностями знаходиться в розділі Працівники на бічній панелі. Обери там вкладку ВІДСУТНІСТЬ.

Перегляд календаря

Перегляд календаря показує сітку з працівниками у рядках і днями у стовпцях. Кожен запис позначено кольором:

Колір	Значення
Синій	Затверджена відпустка
Помаранчевий	Заявка, що очікує розгляду (ще не затверджена)
Червоний	Лікарняний
Сірий	Вихідні

За допомогою перемикача КАЛЕНДАР / СПИСОК ти перемикаєшся між переглядом календаря та табличним переглядом списку всіх заявок.

За допомогою кнопки + НОВА ЗАЯВКА адміністратори можуть безпосередньо в дашборді створити нову заявку на відпустку або лікарняний для працівника.

Життєвий цикл заявки

Кожна заявка проходить через один із трьох статусів:

Статус	Опис
Очікує	Заявку подано, вона очікує на затвердження
Схвалено	Заявку затвердив адміністратор
Відхилено	Заявку відхилено — за бажанням із зазначенням причини

Затвердження або відхилення заявок

Адміністратори можуть опрацьовувати заявки, що очікують розгляду, у дашборді:

1. Перейди до Працівники → ВІДСУТНІСТЬ.
2. Заявки, що очікують розгляду, позначені помаранчевим кольором у перегляді календаря.
3. Натисни на заявку, що очікує розгляду.
4. Обери Схвалити або Відхилити. У разі відхилення можна за бажанням додати причину.

Заявка на відпустку в мобільному застосунку

Працівники подають заявки на відпустку через мобільний застосунок:

1. Відкрити профіль

   Торкнись вкладки Профіль у нижній навігації.

2. Відпустка та лікарняний

   Прокрути до розділу Відпустка та лікарняний.

3. Подати запит

   Торкнись + Подати запит.

4. Вибрати тип

   Обери тип заявки: Відпустка або Лікарняний.

5. Визначити період

   Обери дату початку та закінчення відсутності.

6. Додати деталі

   За бажанням додай нотатку або опис.

7. Надіслати заявку

   Підтверди заявку. Її буде надіслано адміністратору на затвердження.

Порада

У розділі Відпустка та лікарняний перегляду профілю працівники також можуть переглядати свої попередні заявки та їхній статус (очікує, схвалено, відхилено).

Лікарняний

Заявки на лікарняний можна створити двома способами:

• Працівник — через мобільний застосунок у розділі профілю, аналогічно до заявки на відпустку (обери тип Лікарняний).
• Адміністратор — у дашборді за допомогою + НОВА ЗАЯВКА в керуванні відсутностями. Це корисно, коли працівник повідомляє про хворобу телефоном.

Дозволи

Дозвіл	Опис
LEAVE_REQUEST	Подання заявок на відпустку та лікарняний
LEAVE_APPROVE	Затвердження або відхилення заявок

Наступні кроки

Облік часу Обліковуй робочий час і аналізуй планові/фактичні показники

Моделі робочого часу Налаштуй планові години та тижневі графіки

Працівники Керування працівниками та їхніми налаштуваннями