Облік часу

Облік часу дозволяє працівникам записувати свої робочі години в мобільному застосунку та надає адміністраторам на панелі керування детальну оцінку плану та факту. Порівняння базується на призначеній моделі робочого часу кожного працівника.

Заувага

На панелі керування облік часу знаходиться під Працівники у бічній панелі. Виберіть там вкладку ОБЛІК ЧАСУ.

Огляд на панелі керування

Сторінка огляду показує дані обліку часу всіх працівників за збираний період часу.

Гістограма годин

Гістограма вгорі показує для кожного працівника три значення:

Смуга	Описання
Відпрацьовано	Фактично відпрацьовані робочі години
Понаднормові	Години понад план
Нестача годин	Години нижче плану

Картки резюме

Чотири карти підсумовують дані за обраний період часу:

Карта	Описання
ГОДИНИ НА ПЛАН	План-години на основі моделей робочого часу
ВІДПРАЦЬОВАНІ ГОДИНИ	Сума всіх фактично записаних робочих годин
НЕСТАЧА ГОДИН	Різниця між планом та фактом (якщо негативна)
ПОНАДНОРМОВІ	Різниця між фактом та планом (якщо позитивна)

Таблиця працівників

Таблиця нижче список кожного працівника з наступними стовпцями:

Стовпець	Описання
ПРАЦІВНИК	Ім’я працівника
ПЛАН Г/ТИЖ	План-години на тиждень відповідно до моделі робочого часу
ПЛАН	План-години за обраний період часу
РАЗОМ	Фактично відпрацьовані години
РІЗНИЦЯ	Відхилення між планом та фактом

За допомогою поля пошуку знайди окремих працівників. За допомогою кнопки ЕКСПОРТ експортуй дані як PDF або CSV. За допомогою ПЕРІОД виберіть користувацький період оцінки.

Окремий перегляд

Натисни на працівника у таблиці, щоб відкрити окремий перегляд.

Окремий перегляд містить:

• Діаграма та карти резюме — особисту гістограму часу та три карти з планом, фактом та різницею для працівника.
• Тижневий графік — показує поточний тижневий графік працівника. За допомогою + СТВОРИТИ ТИЖНЕВИЙ ГРАФІК створи новий тижневий графік, якщо він ще не існує.
• Огляд дня — детальний список окремих робочих днів:

Стовпець	Описання
ДАТА	День запису
РАЗОМ	Загальний записаний робочий час
ПЛАН	План-години для цього дня
РОБОТА	Чистий робочий час (без перерв)
ПЕРЕРВИ	Записана час перерви
РІЗНИЦЯ	Відхилення між планом та фактом

За допомогою + ДОДАТИ ЗАПИС створи вручну запис часу для працівника.

Порада

Щоб порівняння плану та факту працювало, працівнику повинна бути призначена модель робочого часу. Без моделі робочого часу план-години не розраховуються та різниця залишається порожною.

Мобільний застосунок

У мобільному застосунку працівники записують свої робочі години через вкладку Робота у нижній навігації:

1. Відкриття вкладки Робота

   Натисни у нижній навігації на Робота та почни запис за допомогою Почати робочий день.

   

2. Робочий час активний

   Годинник починає тікати. Через перемикач вибираєш між ручним обліком часу (призначити часи завданням та місцезнаходженням самостійно) та GPS (автоматичне призначення через GPS-відстеження).

   

3. Запис перерв

   За допомогою кнопки перерви поряд з активним робочим часом записуєш перерви під час робочого дня.

4. Завершення робочого дня

   Завершити запис часу наприкінці дня за допомогою кнопки зупинки. Дані автоматично синхронізуються та з’являються в оцінці панелі керування.

Заувага

Вкладка Робота доступна працівникам з дозволом TASK_WRITE; для GPS-обліку часу потрібен крім того GPS_TRACKING_WRITE.

Дозволи

Дозвіл	Описання
TIME_TRACKING_READ	Перегляд даних обліку часу
TIME_TRACKING_EXPORT	Експорт даних обліку часу як PDF або CSV
TIME_TRACKING_EDIT_OWN	Редагування власних записів часу
TIME_TRACKING_EDIT_ALL	Редагування записів часу всіх працівників
TASK_WRITE	Використання обліку часу у мобільному застосунку (вкладка Робота)
GPS_TRACKING_WRITE	Запис GPS-обліку часу у мобільному застосунку

Пов’язані сторінки

GPS-відстеження Запис робочих шляхів паралельно з обліком часу

Моделі робочого часу Конфігурація план-годин та тижневих графіків

Відпустка та лікарняний Керування відсутностями та запитами

Працівники Керування працівниками та їх налаштуваннями