Отчитане на времето
Отчитането на времето позволява на служителите да събират своите работни часове на мобилното приложение и дава на администраторите детайлна оценка на преустановени/действителни часове на табло. Сравнението се базира на назначения модел на работно време на всеки служител.
Преглед на табло
Abschnitt betitelt „Преглед на табло“Страницата на преглед показва данните за отчитане на времето на всички служители за избран период.
Диаграма на часове
Abschnitt betitelt „Диаграма на часове“Диаграмата със колони в горната част показва три стойности за служител:
| Колона | Описание |
|---|---|
| Отработени | Действително отработени работни часове |
| Извънредни часове | Часове над планирания |
| Липсващи часове | Часове под планирания |
Карти с обобщения
Abschnitt betitelt „Карти с обобщения“Четири карти събират данни за избрания период:
| Карта | Описание |
|---|---|
| ЧАСОВЕ ПО ПЛАН | Планирани часове базирани на модели на работно време |
| ОТРАБОТЕНИ ЧАСОВЕ | Сума на всички действително събрани работни часове |
| ЛИПСВАЩИ ЧАСОВЕ | Разлика между планиран и действителен (ако отрицателна) |
| ИЗВЪНРЕДНИ ЧАСОВЕ | Разлика между действителен и планиран (ако положителна) |
Таблица на служителите
Abschnitt betitelt „Таблица на служителите“Таблицата по-долу показва всеки служител със следните колони:
| Колона | Описание |
|---|---|
| СЛУЖИТЕЛ | Име на служителя |
| ПЛАН Ч/СЕД | Планирани часове в седмица съгласно модела на работно време |
| ПЛАН | Планирани часове за избрания период |
| ОБЩО | Действително отработени часове |
| РАЗЛИКА | Отклонение между планиран и действителен |
Чрез полето за търсене намирате отделни служители. С копчето ЕКСПОРТ можете да изтеглите данни като PDF или CSV. Чрез ПЕРИОД избирате персонализиран период на оценка.
Отделен преглед
Abschnitt betitelt „Отделен преглед“Щракнете на служител в таблицата, за да отворите отделния преглед.
Отделният преглед съдържа:
- Диаграма и карти с обобщения — Личната диаграма на часове и три карти със планирани, действителни и разлики за служителя.
- Седмичен план — Показва текущия седмичен план на служителя. Чрез + СЪЗДАВАНЕ НА СЕДМИЧЕН ПЛАН създавате нов седмичен план, ако още няма.
- Дневен преглед — Детайлно списание на отделните работни дни:
| Колона | Описание |
|---|---|
| ДАТА | Ден на записа |
| ОБЩО | Общо събрано работно време |
| ПЛАН | Планирани часове за този ден |
| РАБОТА | Чисто работно време (без почивки) |
| ПОЧИВКИ | Събрана време на почивка |
| РАЗЛИКА | Отклонение между планиран и действителен |
Чрез + ДОБАВЯНЕ НА ЗАПИС можете да създадете ръчно запис на времето за служителя.
Мобилно приложение
Abschnitt betitelt „Мобилно приложение“На мобилното приложение служителите събират своите работни часове чрез раздела Работа в долната навигация:
-
Отвори раздел Работа
Докоснете Работа в долната навигация и стартирайте събирането с Стартиране на работния ден.
-
Работният ден тече
Часовникът започва да тече. Чрез превключвателя избирате между ръчно събиране на времето (самостоятелно назначаване на времена на задачи и местоположения) и GPS (автоматично назначаване чрез GPS запис).
-
Събиране на почивки
Чрез копчето за почивка до текущото работно време събирате почивките през работния ден.
-
Приключване на работния ден
Приключете събирането на времето в края на деня чрез копчето за спиране. Данните се синхронизират автоматично и се появяват в оценката на табло.
Разрешения
Abschnitt betitelt „Разрешения“| Разрешение | Описание |
|---|---|
| TIME_TRACKING_READ | Преглед на данни от отчитане на времето |
| TIME_TRACKING_EXPORT | Експортиране на данни от отчитане на времето като PDF или CSV |
| TIME_TRACKING_EDIT_OWN | Редактиране на собствени записи на времето |
| TIME_TRACKING_EDIT_ALL | Редактиране на записи на времето на всички служители |
| TASK_WRITE | Използване на отчитане на времето на мобилното приложение (раздел Работа) |
| GPS_TRACKING_WRITE | Запис на GPS отчитане на времето на мобилното приложение |
Свързани страници
Abschnitt betitelt „Свързани страници“ПОДДРЪЖКА
Нуждаеш се от помощ?
Нашият екип с удоволствие ще ти помогне при въпроси около Vinitor.