Suivi du temps

Le suivi du temps permet aux collaborateurs d’enregistrer leurs heures de travail dans l’application mobile et offre aux administrateurs une évaluation détaillée planifié/réel sur le tableau de bord. La comparaison est basée sur le modèle de temps de travail assigné à chaque collaborateur.

Note

Sur le tableau de bord, vous trouvez le suivi du temps sous Collaborateurs dans la barre latérale. Sélectionnez l’onglet SUIVI DU TEMPS à cet endroit.

Aperçu sur le tableau de bord

La page d’aperçu affiche les données de suivi du temps de tous les collaborateurs pour une période sélectionnable.

Diagramme d’heures

Le diagramme en barres en haut affiche trois valeurs par collaborateur :

Barre	Description
Effectué	Heures de travail réellement effectuées
Heures supplémentaires	Heures au-delà du planifié
Heures manquantes	Heures au-dessous du planifié

Cartes de synthèse

Quatre cartes résument les données de la période sélectionnée :

Carte	Description
HEURES LT. PLAN	Heures prévues basées sur les modèles de temps de travail
HEURES EFFECTUÉES	Somme de toutes les heures de travail réellement enregistrées
HEURES MANQUANTES	Différence entre planifié et réel (si négatif)
HEURES SUPPLÉMENTAIRES	Différence entre réel et planifié (si positif)

Tableau de collaborateurs

Le tableau ci-dessous liste chaque collaborateur avec les colonnes suivantes :

Colonne	Description
COLLABORATEUR	Nom du collaborateur
PLAN H/SEM	Heures prévues par semaine selon le modèle de temps de travail
PLAN	Heures prévues pour la période sélectionnée
TOTAL	Heures réellement effectuées
ÉCART	Déviation entre planifié et réel

Via le champ de recherche, vous trouvez les collaborateurs individuels. Avec le bouton EXPORTER, vous pouvez télécharger les données en PDF ou CSV. Via PÉRIODE, vous sélectionnez une période d’évaluation personnalisée.

Affichage individuel

Cliquez sur un collaborateur dans le tableau pour ouvrir l’affichage individuel.

L’affichage individuel contient :

• Diagramme et cartes de synthèse — Diagramme d’heures personnel et trois cartes avec les heures prévues, réelles et l’écart pour le collaborateur.
• Planning hebdomadaire — Affiche le planning hebdomadaire actuel du collaborateur. Via + CRÉER UN PLANNING, vous créez un nouveau planning hebdomadaire s’il n’en existe pas encore.
• Aperçu quotidien — Liste détaillée des jours de travail individuels :

Colonne	Description
DATE	Jour de l’entrée
TOTAL	Temps de travail total enregistré
PLAN	Heures prévues pour ce jour
TRAVAIL	Temps de travail pur (sans pauses)
PAUSES	Temps de pause enregistré
ÉCART	Déviation entre planifié et réel

Via + AJOUTER UNE ENTRÉE, vous pouvez créer manuellement une entrée de temps pour le collaborateur.

Astuce

Pour que la comparaison planifié/réel fonctionne, le collaborateur doit avoir un modèle de temps de travail assigné. Sans modèle de temps de travail, aucune heure prévue n’est calculée et l’écart reste vide.

Application mobile

Dans l’application mobile, les collaborateurs enregistrent leurs temps de travail via l’onglet Travail dans la navigation inférieure :

1. Ouvrir l’onglet Travail

   Appuyez sur Travail dans la navigation inférieure et démarrez l’enregistrement avec Démarrer la journée de travail.

   

2. Le temps de travail s’écoule

   L’horloge commence à tourner. Via le bouton bascule, vous choisissez entre enregistrement manuel du temps (assignez les temps aux tâches et positions vous-même) et GPS (assignation automatique via suivi GPS).

   

3. Enregistrer les pauses

   Via le bouton pause à côté du temps de travail en cours, vous enregistrez les pauses pendant la journée de travail.

4. Terminer la journée de travail

   Terminez l’enregistrement du temps à la fin de la journée via le bouton arrêt. Les données se synchronisent automatiquement et s’affichent dans l’évaluation du tableau de bord.

Note

L’onglet Travail est disponible pour les collaborateurs ayant l’autorisation TASK_WRITE ; pour le suivi GPS du temps, GPS_TRACKING_WRITE est également requis.

Autorisations

Autorisation	Description
TIME_TRACKING_READ	Afficher les données de suivi du temps
TIME_TRACKING_EXPORT	Exporter les données de suivi du temps en PDF ou CSV
TIME_TRACKING_EDIT_OWN	Modifier ses propres entrées de temps
TIME_TRACKING_EDIT_ALL	Modifier les entrées de temps de tous les collaborateurs
TASK_WRITE	Utiliser le suivi du temps dans l’application mobile (onglet Travail)
GPS_TRACKING_WRITE	Enregistrer le suivi GPS du temps dans l’application mobile

Pages connexes

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