Evidenca časa

Evidenca časa omogoča delavcem, da snemajo svoje delovne ure v mobilni aplikaciji, in daje administratorjem na Nadzorni plošči podroben pregled ročnega/dejanskega stanja. Primerjava temelji na dodelitvenim Modelu delovnega časa vsakega delavca.

Hinweis

Na Nadzorni plošči najdete Evidenco časa pod Delavci v stranski vrstici. Tam izberite zavihek EVIDENCA ČASA.

Pregled na Nadzorni plošči

Stran pregleda prikazuje podatke evidence časa vseh delavcev za izbirno časovno obdobje.

Diagram ur

Stolpčni diagram zgoraj prikazuje tri vrednosti za vsakega delavca:

Stolpec	Opis
Opravljeno	Dejansko opravljene delovne ure
Nadure	Ure nad ročnim količnikom
Manjkajoče ure	Ure pod ročnim količnikom

Povzenske kartice

Štiri kartice povzemajo podatke izbranega obdobja:

Kartica	Opis
URE PO NAČRTU	Ročne ure na podlagi modelov delovnega časa
OPRAVLJENE URE	Vsota vseh dejansko snemljenih delovnih ur
MANJKAJOČE URE	Razlika med ročnim in dejanjem (če je negativna)
NADURE	Razlika med dejanjem in ročnim (če je pozitivna)

Tabela delavcev

Tabela spodaj navaja vsakega delavca s temi stolpci:

Stolpec	Opis
DELAVEC	Ime delavca
ROČNE URE/TEDEN	Ročne ure na teden po modelu delovnega časa
ROČNE URE	Ročne ure za izbrano obdobje
SKUPAJ	Dejansko opravljene ure
RAZLIKA	Odstopanje med ročnim in dejanjem

Prek Iskalnega polja najdete posamezne delavce. S gumbom IZVOZ lahko podatke prenesete kot PDF ali CSV. Prek OBDOBJA izberite lastno časovno obdobje.

Pogled posameznika

Kliknite na delavca v tabeli, da odprete pogled posameznika.

Pogled posameznika vsebuje:

• Diagram in povzenske kartice — Osebni diagram ur in tri kartice s ročnim, dejanjem in razliko za delavca.
• Tedenski načrt — Prikazuje trenutni tedenski načrt delavca. Prek + USTVARI TEDENSKI NAČRT ustvarite nov tedenski načrt, če še ne obstaja.
• Pregled dneva — Podrobna navedba posameznih delovnih dni:

Stolpec	Opis
DATUM	Dan vnosa
SKUPAJ	Skupni snemljeni delovni čas
ROČNO	Ročne ure za ta dan
DELO	Samo delovni čas (brez pauz)
PAUZE	Snemljeni čas pauz
RAZLIKA	Odstopanje med ročnim in dejanjem

Prek + DODAJ VNOS lahko ročno dodate časovni vnos za delavca.

Tipp

Da primerjava ročnega/dejanskega stanja deluje, mora biti delavcu dodeljen Model delovnega časa. Brez modela delovnega časa se ročne ure ne izračunajo in razlika ostane prazna.

Mobilna aplikacija

V mobilni aplikaciji delavci snemajo svoje delovne ure prek zavihka Delo v spodnji navigaciji:

1. Odpri zavihek Delo

   Pritisnite na Delo v spodnji navigaciji in z Začni delovni dan začnite snemanje.

   

2. Delovni čas teče

   Ura se začne premikati. Prek stikala izbirate med ročnim sledenjem časa (Čase Opravil in lokacijam dodelite sami) in GPS (samodejno dodelitev prek Sledenja GPS).

   

3. Zajemi pauze

   Prek gumba za pazo poleg tekoče delovne ure zajami pauze med delovnim dnem.

4. Zaključi delovni dan

   Zaključi snemanje na koncu dneva prek gumba zaustavitve. Podatki se samodejno sinhronizirajo in se pojavijo v pregledu Nadzorne plošče.

Hinweis

Zavihek Delo je dostopen delavcem z dovoljenjem TASK_WRITE; za sledenje časa GPS je potrebno tudi GPS_TRACKING_WRITE.

Dovoljenja

Dovoljenje	Opis
TIME_TRACKING_READ	Prikaz podatkov evidence časa
TIME_TRACKING_EXPORT	Izvoz podatkov evidence časa kot PDF ali CSV
TIME_TRACKING_EDIT_OWN	Urejanje lastnih časovnih vnosov
TIME_TRACKING_EDIT_ALL	Urejanje časovnih vnosov vseh delavcev
TASK_WRITE	Uporaba evidence časa v mobilni aplikaciji (Zavihek Delo)
GPS_TRACKING_WRITE	Snemanje časa sledenja GPS v mobilni aplikaciji

Povezane strani

Sledenje GPS Snemanje delovnih poti vzporedno z evidenco časa

Modeli delovnega časa Konfiguriranje ročnih ur in tedenskih načrtov

Dopust in bolniška odsotnost Zahtevanje in upravljanje odsotnosti

Delavci Upravljanje delavcev in njihovih nastavitev