GPS et suivi du temps — Aperçu

Le domaine GPS et suivi du temps comprend trois fonctions principales : Suivi GPS pour l’enregistrement des trajets de travail dans l’application mobile, Suivi du temps pour l’évaluation quotidienne planifié/réel des heures de travail et Gestion des absences pour les demandes de congés et arrêts maladie. Les collaborateurs enregistrent leurs données dans l’application mobile, les administrateurs les évaluent sur le tableau de bord.

Fonctions principales

Fonction	Description	Disponible dans
Suivi GPS	Enregistrement des trajets de travail et segments sur la parcelle, base des suggestions de tâches	Application mobile
Suivi du temps	Enregistrement quotidien du temps de travail avec démarrage/arrêt, comparaison planifié/réel basée sur les modèles de temps de travail	Application mobile, Tableau de bord
Gestion des absences	Demander, approuver et gérer les congés et arrêts maladie dans le calendrier	Application mobile, Tableau de bord

Interaction

Les trois fonctions interagissent :

• Suivi GPS → Suggestions de tâches — Les trajets GPS enregistrés sont comparés aux polygones de parcelles. Cela génère automatiquement des suggestions de tâches que vous pouvez convertir en tâches réelles d’un seul clic.
• Suivi du temps → Modèles de temps de travail — La comparaison planifié/réel est basée sur le modèle de temps de travail assigné du collaborateur. Sans modèle de temps de travail, aucune heure prévue n’est calculée.
• Absences → Planning hebdomadaire — Les jours de congés et arrêts maladie approuvés sont intégrés au planning hebdomadaire du suivi du temps et réduisent automatiquement les heures prévues.

Note

Sur le tableau de bord, vous trouvez le suivi du temps et l’absence sous Collaborateurs dans la barre latérale. Vous basculez entre les deux domaines via les onglets SUIVI DU TEMPS et ABSENCE.

Autorisations

L’accès est contrôlé via les rôles :

Autorisation	Description
GPS_TRACKING_READ	Afficher les données de suivi GPS
GPS_TRACKING_WRITE	Démarrer et arrêter le suivi GPS dans l’application mobile
TIME_TRACKING_READ	Afficher les données de suivi du temps
TIME_TRACKING_EXPORT	Exporter les données de suivi du temps en PDF ou CSV
TIME_TRACKING_EDIT_OWN	Modifier ses propres entrées de temps
TIME_TRACKING_EDIT_ALL	Modifier les entrées de temps de tous les collaborateurs
LEAVE_REQUEST	Faire des demandes de congés et arrêts maladie
LEAVE_APPROVE	Approuver ou refuser les demandes

Pages connexes

Démarrer le suivi GPS Démarrer le suivi GPS étape par étape dans l'application

Suivi du temps Enregistrer les temps de travail et évaluer planifié/réel

Congés et arrêts maladie Demander et gérer les absences

Suggestions de tâches Suggestions automatiques du suivi GPS

Modèles de temps de travail Configurer les heures prévues et les plannings hebdomadaires

Rôles Gérer les autorisations des collaborateurs