Zum Inhalt springen
Към приложението

Служители — Преглед

Управлението на служителите е централното място за всичко, свързано с вашия екип в Vinitor. Тук създавате потребителски акаунти, назначавате роли и разрешения, организирате служителите в екипи и следите работното време и отсъствията.

Списъкът на служителите показва всички потребители с роли, екипи и контактни данни в преглед таблица.

Страницата на служителите е разделена на четири раздела:

РазделОписание
СлужителиСписък на всички потребители с контактни данни и роли — тук создавате, редактирате и архивирате акаунти
ЕкипиПреглед на групите с ръководител на екипа и членове
Отчитане на времетоМесечен преглед със сравнение на преустановени/действителни часове, диаграма и функции за експорт
ОтсъствиеИзглед на календар и списък за отпуск и болничен с работен процес за одобрение

Таблицата в раздела Служители показва следните колони:

КолонаОписание
КвадратчеМножествен избор за масови операции (редактиране, изтриване)
АватарПрофилна снимка на потребителя
ИмеИме на служителя
ФамилияФамилия на служителя
Потребителско имеАвтоматично генерирано или ръчно коригирано потребителско име
ИмейлИмейл адрес (опционално)
ТелефонТелефонен номер (опционално)
РоляНазначена роля (собственик, администратор, ръководител, служител)

Всички колони са сортируеми. Чрез полето за търсене можете да филтрирате по име, потребителско име, имейл и други полета.

В раздела Екипи виждате всички екипи като карти. Всяка карта показва названието на екипа, ръководителя на екипа (ако е назначен) и аватарите на членовете.

Екипите се показват като карти с название на екипа, значка на ръководител и аватари на членовете.

За подробности относно управлението на екипи вижте Екипи.

Разделът Отчитане на времето предоставя месечен преглед на записаното работно време на всички служители. Диаграма с колони в горната част показва дневното разпределение, под която таблица показва планирани и действителни часове с разлика за всеки служител. Данните могат да бъдат експортирани като PDF или CSV.

Преглед на отчитането на времето с диаграма с колони и таблично сравнение на планирани/действителни часове за всеки служител.

За подробности вижте Отчитане на времето.

В раздела Отсъствие управлявате отпуски и болнични. Преглеждът предлага календар и списък на всички молби за отсъствие. Молбите могат да бъдат одобрени или отхвърлени.

Управлението на отсъствието показва календар с цветно маркирани отсъствия и списък с молби.

За подробности вижте Отпуск и отсъствие.

Щракнете на служител в списъка, за да отворите детайния преглед. Това показва всички информации за избрания потребител:

Детайлен преглед на служител с профилна карта, назначени задачи и информация за заплата.

Лява колона:

  • Профилна карта — аватар, име, потребителско име, роля, контактни данни
  • Екипи — свързани екипи като кликабилни чипове

Дясна колона:

  • Назначени задачи — таблица с текущите задачи
  • Заплата — текущи и минали записи на заплата

Долни раздели:

  • Отчитане на времето — индивидуален преглед на работното време със седмичен план
  • Отсъствия — дни отпуск и болнични на служителя

Действия:

  • Редактиране на профила (име, контактни данни, роля, профилна снимка)
  • Нулиране на парола
  • Архивиране на потребител

За управлението на служителите са релевантни следните разрешения:

РазрешениеОписание
USER_READПреглед на списъка на служителите и детайния преглед
USER_WRITEСъздаване и редактиране на служители
USER_DELETEАрхивиране/изтриване на служители
USER_WRITE_SELFРедактиране на собствения профил (име, контактни данни, профилна снимка)

Пълен преглед на всички 32 разрешения намирате на Роли и разрешения.

В мобилното приложение служителите могат да:

  • Преглеждат собствения профил
  • Променят телефонен номер, имейл и профилна снимка
  • Заявяват отпуск и преглеждат история на отпуска

ПОДДРЪЖКА

Нуждаеш се от помощ?

Нашият екип с удоволствие ще ти помогне при въпроси около Vinitor.

Активни пн–пт 8–17 ч.