Urlop i zwolnienie chorobowe

Urlop i zwolnienie chorobowe

Zarządzanie nieobecnościami umożliwia pracownikom składanie wniosków o urlop i zwolnienie chorobowe za pomocą aplikacji mobilnej, a administratorom daje w Dashboardzie przegląd kalendarzowy wszystkich nieobecności.

Notatka

Zarządzanie nieobecnościami znajdziesz w Dashboardzie w sekcji Pracownicy na pasku bocznym. Wybierz tam zakładkę NIEOBECNOŚĆ.

Widok kalendarza

Widok kalendarza pokazuje siatkę z pracownikami w wierszach i dniami w kolumnach. Każdy wpis jest oznaczony kolorem:

Kolor	Znaczenie
Niebieski	Zatwierdzony urlop
Pomarańczowy	Oczekujący wniosek (jeszcze niezatwierdzony)
Czerwony	Zwolnienie lekarskie
Szary	Weekend

Za pomocą przełącznika KALENDARZ / LISTA przełączasz się między widokiem kalendarza a tabelarycznym widokiem listy wszystkich wniosków.

Za pomocą przycisku + NOWY WNIOSEK administratorzy mogą bezpośrednio w Dashboardzie utworzyć dla pracownika nowy wniosek o urlop lub zwolnienie chorobowe.

Cykl życia wniosku

Każdy wniosek przechodzi przez jeden z trzech statusów:

Status	Opis
Oczekujący	Wniosek został złożony i oczekuje na zatwierdzenie
Zatwierdzony	Wniosek został zatwierdzony przez administratora
Odrzucony	Wniosek został odrzucony — opcjonalnie z uzasadnieniem

Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków

Administratorzy mogą edytować oczekujące wnioski w Dashboardzie:

1. Przejdź do Pracownicy → NIEOBECNOŚĆ.
2. Oczekujące wnioski są oznaczone w widoku kalendarza kolorem pomarańczowym.
3. Kliknij oczekujący wniosek.
4. Wybierz Zatwierdź lub Odrzuć. W przypadku odrzucenia możesz opcjonalnie podać uzasadnienie.

Wniosek urlopowy w aplikacji mobilnej

Pracownicy składają wnioski urlopowe za pomocą aplikacji mobilnej:

1. Otwórz profil

   Stuknij w dolnej nawigacji w zakładkę Profil.

2. Urlop i zwolnienie chorobowe

   Przewiń do sekcji Urlop i zwolnienie chorobowe.

3. Złóż wniosek

   Stuknij + Złóż wniosek.

4. Wybierz typ

   Wybierz typ wniosku: Urlop lub Zwolnienie lekarskie.

5. Ustal okres

   Wybierz datę początkową i końcową nieobecności.

6. Uzupełnij szczegóły

   Dodaj opcjonalnie notatkę lub opis.

7. Wyślij wniosek

   Potwierdź wniosek. Zostanie on przesłany do administratora do zatwierdzenia.

Wskazówka

W sekcji Urlop i zwolnienie chorobowe widoku profilu pracownicy mogą również przeglądać swoje dotychczasowe wnioski oraz ich status (oczekujący, zatwierdzony, odrzucony).

Zwolnienie chorobowe

Zwolnienia chorobowe można utworzyć na dwa sposoby:

• Pracownik — za pomocą aplikacji mobilnej w sekcji profilu, analogicznie do wniosku urlopowego (wybierz typ Zwolnienie lekarskie).
• Administrator — w Dashboardzie za pomocą + NOWY WNIOSEK w zarządzaniu nieobecnościami. Jest to przydatne, gdy pracownik zgłasza chorobę telefonicznie.

Uprawnienia

Uprawnienie	Opis
LEAVE_REQUEST	Składanie wniosków o urlop i zwolnienie chorobowe
LEAVE_APPROVE	Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków

Kolejne kroki

Rejestracja czasu pracy Rejestruj czas pracy i analizuj plan wobec wykonania

Modele czasu pracy Konfiguruj godziny docelowe i plany tygodniowe

Pracownicy Zarządzaj pracownikami i ich ustawieniami