Mitarbeiter — Überblick

Die Mitarbeiterverwaltung ist die zentrale Anlaufstelle für alles rund um Ihr Team in Vinitor. Hier erstellen Sie Benutzerkonten, weisen Rollen und Berechtigungen zu, organisieren Mitarbeiter in Teams und behalten Arbeitszeiten sowie Abwesenheiten im Blick.

Hinweis

Navigieren Sie zu Mitarbeiter in der Seitenleiste, um die Mitarbeiterverwaltung zu öffnen.

Vier Bereiche

Die Mitarbeiterseite ist in vier Tabs gegliedert:

Tab	Beschreibung
Mitarbeiter	Liste aller Benutzer mit Kontaktdaten und Rollen — hier erstellen, bearbeiten und archivieren Sie Konten
Teams	Gruppenübersicht mit Teamleiter und Mitgliedern
Zeiterfassung	Monatsübersicht mit Soll/Ist-Vergleich, Diagramm und Export-Funktionen
Abwesenheit	Kalender- und Listenansicht für Urlaub und Krankmeldungen mit Genehmigungsworkflow

Mitarbeiterliste

Die Tabelle im Tab Mitarbeiter zeigt folgende Spalten:

Spalte	Beschreibung
Checkbox	Mehrfachauswahl für Bulk-Aktionen (Bearbeiten, Löschen)
Avatar	Profilbild des Benutzers
Vorname	Vorname des Mitarbeiters
Nachname	Nachname des Mitarbeiters
Benutzername	Automatisch generierter oder manuell angepasster Benutzername
E-Mail	E-Mail-Adresse (optional)
Telefon	Telefonnummer (optional)
Rolle	Zugewiesene Rolle (Eigentümer*in, Administrator, Leiter*in, Mitarbeiter*in)

Alle Spalten sind sortierbar. Über das Suchfeld können Sie nach Name, Benutzername, E-Mail und weiteren Feldern filtern.

Teams

Im Tab Teams sehen Sie alle Teams als Karten. Jede Karte zeigt den Teamnamen, den Teamleiter (falls zugewiesen) und die Avatare der Mitglieder.

Details zur Team-Verwaltung finden Sie unter Teams.

Zeiterfassung

Der Tab Zeiterfassung bietet eine Monatsübersicht über die erfassten Arbeitszeiten aller Mitarbeiter. Ein Balkendiagramm oben zeigt die tägliche Verteilung, darunter listet eine Tabelle pro Mitarbeiter die Soll- und Ist-Stunden mit Differenz auf. Die Daten können als PDF oder CSV exportiert werden.

Details finden Sie unter Zeiterfassung.

Abwesenheit

Im Tab Abwesenheit verwalten Sie Urlaubs- und Krankmeldungen. Die Ansicht bietet einen Kalender und eine Liste aller Abwesenheitsanträge. Anträge können genehmigt oder abgelehnt werden.

Details finden Sie unter Urlaub & Abwesenheit.

Detailansicht

Klicken Sie auf einen Mitarbeiter in der Liste, um die Detailansicht zu öffnen. Diese zeigt alle Informationen zum ausgewählten Benutzer:

Linke Spalte:

• Profilkarte — Avatar, Name, Benutzername, Rolle, Kontaktdaten
• Teams — Zugehörige Teams als klickbare Chips

Rechte Spalte:

• Zugewiesene Aufgaben — Tabelle der aktuellen Aufgaben
• Gehalt — Aktuelle und vergangene Gehaltseinträge

Untere Tabs:

• Zeiterfassung — Individuelle Arbeitszeitübersicht mit Wochenplan
• Abwesenheiten — Urlaubstage und Krankmeldungen des Mitarbeiters

Aktionen:

• Profil bearbeiten (Name, Kontaktdaten, Rolle, Profilbild)
• Passwort zurücksetzen
• Benutzer archivieren

Berechtigungen

Für die Mitarbeiterverwaltung sind folgende Berechtigungen relevant:

Berechtigung	Beschreibung
USER_READ	Mitarbeiterliste und Detailansicht einsehen
USER_WRITE	Mitarbeiter erstellen und bearbeiten
USER_DELETE	Mitarbeiter archivieren/löschen
USER_WRITE_SELF	Eigenes Profil bearbeiten (Name, Kontaktdaten, Profilbild)

Eine vollständige Übersicht aller 32 Berechtigungen finden Sie unter Rollen & Berechtigungen.

Mobile App

In der mobilen App können Mitarbeiter:

• Eigenes Profil anzeigen
• Telefonnummer, E-Mail und Profilbild ändern
• Urlaub beantragen und Urlaubshistorie einsehen

Hinweis

Das Erstellen und Bearbeiten von Benutzern, die Verwaltung von Rollen und Teams sowie die Einsicht in Gehaltsdaten sind ausschließlich im Dashboard verfügbar.

Weiterführende Seiten

• Benutzer anlegen — Einzeln oder mehrere gleichzeitig erstellen
• Rollen & Berechtigungen — Rollensystem und alle 32 Berechtigungen
• Teams — Mitarbeiter in Teams organisieren
• Arbeitszeitmodelle & Gehalt — Wochenpläne und Gehaltseinträge verwalten