Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten in der mobilen App zu erfassen, und gibt Administratoren im Dashboard eine detaillierte Soll/Ist-Auswertung. Der Vergleich basiert auf dem zugewiesenen Arbeitszeitmodell jedes Mitarbeiters.

Hinweis

Im Dashboard finden Sie die Zeiterfassung unter Mitarbeiter in der Seitenleiste. Wählen Sie dort den Tab ZEITERFASSUNG.

Übersicht im Dashboard

Die Übersichtsseite zeigt die Zeiterfassungsdaten aller Mitarbeiter für einen wählbaren Zeitraum.

Stundendiagramm

Das Balkendiagramm oben zeigt pro Mitarbeiter drei Werte:

Balken	Beschreibung
Geleistet	Tatsächlich geleistete Arbeitsstunden
Überstunden	Stunden über dem Soll
Fehlstunden	Stunden unter dem Soll

Zusammenfassungskarten

Vier Karten fassen die Daten des gewählten Zeitraums zusammen:

Karte	Beschreibung
STUNDEN LT. PLAN	Soll-Stunden basierend auf den Arbeitszeitmodellen
GELEISTETE STUNDEN	Summe aller tatsächlich erfassten Arbeitsstunden
FEHLENDE STUNDEN	Differenz zwischen Soll und Ist (wenn negativ)
ÜBERSTUNDEN	Differenz zwischen Ist und Soll (wenn positiv)

Mitarbeitertabelle

Die Tabelle darunter listet jeden Mitarbeiter mit folgenden Spalten:

Spalte	Beschreibung
MITARBEITER	Name des Mitarbeiters
SOLL H/WO	Soll-Stunden pro Woche laut Arbeitszeitmodell
SOLL	Soll-Stunden für den gewählten Zeitraum
GESAMT	Tatsächlich geleistete Stunden
DIFFERENZ	Abweichung zwischen Soll und Ist

Über das Suchfeld finden Sie einzelne Mitarbeiter. Mit dem Button EXPORT können Sie die Daten als PDF oder CSV herunterladen. Über ZEITRAUM wählen Sie einen benutzerdefinierten Auswertungszeitraum.

Einzelansicht

Klicken Sie auf einen Mitarbeiter in der Tabelle, um die Einzelansicht zu öffnen.

Die Einzelansicht enthält:

• Diagramm und Zusammenfassungskarten — Persönliches Stundendiagramm und drei Karten mit Soll, Ist und Differenz für den Mitarbeiter.
• Wochenplan — Zeigt den aktuellen Wochenplan des Mitarbeiters. Über + WOCHENPLAN ERSTELLEN legen Sie einen neuen Wochenplan an, falls noch keiner existiert.
• Tagesübersicht — Detaillierte Auflistung der einzelnen Arbeitstage:

Spalte	Beschreibung
DATUM	Tag des Eintrags
GESAMT	Gesamte erfasste Arbeitszeit
SOLL	Soll-Stunden für diesen Tag
ARBEIT	Reine Arbeitszeit (ohne Pausen)
PAUSEN	Erfasste Pausenzeit
DIFFERENZ	Abweichung zwischen Soll und Ist

Über + EINTRAG HINZUFÜGEN können Sie manuell einen Zeiteintrag für den Mitarbeiter erstellen.

Tipp

Damit der Soll/Ist-Vergleich funktioniert, muss dem Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell zugewiesen sein. Ohne Arbeitszeitmodell werden keine Soll-Stunden berechnet und die Differenz bleibt leer.

Mobile App

In der mobilen App erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten über den Tab Arbeit in der unteren Navigation:

1. Arbeit-Tab öffnen

   Tippen Sie in der unteren Navigation auf Arbeit.

2. Arbeitstag starten

   Starten Sie die Zeiterfassung. Die Uhr beginnt zu laufen.

3. Pausen erfassen

   Pausen werden während des Arbeitstages erfasst.

4. Arbeitstag beenden

   Beenden Sie die Zeiterfassung am Ende des Tages. Die Daten werden automatisch synchronisiert.

Berechtigungen

Berechtigung	Beschreibung
TIME_TRACKING_READ	Zeiterfassungsdaten anzeigen
TIME_TRACKING_EXPORT	Zeiterfassungsdaten als PDF oder CSV exportieren
TIME_TRACKING_EDIT_OWN	Eigene Zeiteinträge bearbeiten
TIME_TRACKING_EDIT_ALL	Zeiteinträge aller Mitarbeiter bearbeiten

Weiterführende Seiten

• GPS-Tracking — Arbeitspfade parallel zur Zeiterfassung aufzeichnen
• Arbeitszeitmodelle — Soll-Stunden und Wochenpläne konfigurieren
• Urlaub & Krankenstand — Abwesenheiten beantragen und verwalten
• Mitarbeiter — Mitarbeiter und deren Einstellungen verwalten