Urlaub & Krankenstand

Die Abwesenheitsverwaltung ermöglicht es Mitarbeitern, Urlaubsanträge und Krankmeldungen über die mobile App einzureichen, und gibt Administratoren im Dashboard einen Kalenderüberblick über alle Abwesenheiten.

Hinweis

Im Dashboard finden Sie die Abwesenheitsverwaltung unter Mitarbeiter in der Seitenleiste. Wählen Sie dort den Tab ABWESENHEIT.

Kalenderansicht

Die Kalenderansicht zeigt ein Raster mit Mitarbeitern in den Zeilen und Tagen in den Spalten. Jeder Eintrag ist farblich markiert:

Farbe	Bedeutung
Blau	Genehmigter Urlaub
Orange	Ausstehender Antrag (noch nicht genehmigt)
Rot	Krankmeldung
Grau	Wochenende

Über die Umschaltleiste KALENDER / LISTE wechseln Sie zwischen der Kalenderansicht und einer tabellarischen Listenansicht aller Anträge.

Mit dem Button + NEUER ANTRAG können Administratoren direkt im Dashboard einen neuen Urlaubs- oder Krankenstandsantrag für einen Mitarbeiter erstellen.

Antrags-Lebenszyklus

Jeder Antrag durchläuft einen von drei Status:

Status	Beschreibung
Ausstehend	Antrag wurde eingereicht und wartet auf Genehmigung
Genehmigt	Antrag wurde von einem Administrator genehmigt
Abgelehnt	Antrag wurde abgelehnt — optional mit einer Begründung

Anträge genehmigen oder ablehnen

Administratoren können ausstehende Anträge im Dashboard bearbeiten:

1. Navigieren Sie zu Mitarbeiter → ABWESENHEIT.
2. Ausstehende Anträge sind in der Kalenderansicht orange markiert.
3. Klicken Sie auf einen ausstehenden Antrag.
4. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen. Bei einer Ablehnung können Sie optional eine Begründung hinterlegen.

Urlaubsantrag in der mobilen App

Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge über die mobile App:

1. Profil öffnen

   Tippen Sie in der unteren Navigation auf den Tab Profil.

2. Urlaub- und Krankenstand

   Scrollen Sie zum Bereich Urlaub- und Krankenstand.

3. Beantragen

   Tippen Sie auf + Beantragen.

4. Typ wählen

   Wählen Sie den Antragstyp: Urlaub oder Krankmeldung.

5. Zeitraum festlegen

   Wählen Sie das Start- und Enddatum der Abwesenheit.

6. Details ergänzen

   Fügen Sie optional eine Notiz oder Beschreibung hinzu.

7. Antrag senden

   Bestätigen Sie den Antrag. Er wird an den Administrator zur Genehmigung gesendet.

Tipp

Im Bereich Urlaub- und Krankenstand der Profilansicht können Mitarbeiter auch ihre bisherigen Anträge und deren Status (ausstehend, genehmigt, abgelehnt) einsehen.

Krankenstand

Krankmeldungen können auf zwei Wegen erstellt werden:

• Mitarbeiter — Über die mobile App im Profil-Bereich, analog zum Urlaubsantrag (Typ Krankmeldung wählen).
• Administrator — Im Dashboard über + NEUER ANTRAG in der Abwesenheitsverwaltung. Dies ist nützlich, wenn ein Mitarbeiter sich telefonisch krankmeldet.

Berechtigungen

Berechtigung	Beschreibung
LEAVE_REQUEST	Urlaubs- und Krankenstandsanträge stellen
LEAVE_APPROVE	Anträge genehmigen oder ablehnen

Weiterführende Seiten

• Zeiterfassung — Arbeitszeiten erfassen und Soll/Ist auswerten
• Arbeitszeitmodelle — Soll-Stunden und Wochenpläne konfigurieren
• Mitarbeiter — Mitarbeiter und deren Einstellungen verwalten