GPS & Zeiterfassung — Überblick

Der Bereich GPS & Zeiterfassung umfasst drei Kernfunktionen: GPS-Tracking zur Aufzeichnung von Arbeitspfaden in der mobilen App, Zeiterfassung zur täglichen Soll/Ist-Auswertung von Arbeitsstunden und Abwesenheitsverwaltung für Urlaubs- und Krankenstandsanträge. Mitarbeiter erfassen ihre Daten in der mobilen App, Administratoren werten sie im Dashboard aus.

Kernfunktionen

Funktion	Beschreibung	Verfügbar in
GPS-Tracking	Aufzeichnung von Arbeitspfaden und Strecken im Weingarten, Grundlage für Aufgabenvorschläge	Mobile App
Zeiterfassung	Tägliche Arbeitszeiterfassung mit Start/Stopp, Soll/Ist-Vergleich basierend auf Arbeitszeitmodellen	Mobile App, Dashboard
Abwesenheitsverwaltung	Urlaubsanträge und Krankmeldungen beantragen, genehmigen und im Kalender verwalten	Mobile App, Dashboard

Zusammenspiel

Die drei Funktionen greifen ineinander:

• GPS-Tracking → Aufgabenvorschläge — Aufgezeichnete GPS-Pfade werden mit Weingarten-Polygonen abgeglichen. Daraus entstehen automatische Aufgabenvorschläge, die Sie mit einem Klick in echte Aufgaben umwandeln.
• Zeiterfassung → Arbeitszeitmodelle — Der Soll/Ist-Vergleich basiert auf dem zugewiesenen Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters. Ohne Arbeitszeitmodell werden keine Soll-Stunden berechnet.
• Abwesenheiten → Wochenplan — Genehmigte Urlaubs- und Krankentage fließen in den Wochenplan der Zeiterfassung ein und reduzieren die Soll-Stunden automatisch.

Hinweis

Im Dashboard finden Sie Zeiterfassung und Abwesenheit unter Mitarbeiter in der Seitenleiste. Dort wechseln Sie über die Tabs ZEITERFASSUNG und ABWESENHEIT zwischen den beiden Bereichen.

Berechtigungen

Der Zugriff wird über Rollen gesteuert:

Berechtigung	Beschreibung
GPS_TRACKING_READ	GPS-Tracking-Daten anzeigen
GPS_TRACKING_WRITE	GPS-Tracking in der mobilen App starten und beenden
TIME_TRACKING_READ	Zeiterfassungsdaten anzeigen
TIME_TRACKING_EXPORT	Zeiterfassungsdaten als PDF oder CSV exportieren
TIME_TRACKING_EDIT_OWN	Eigene Zeiteinträge bearbeiten
TIME_TRACKING_EDIT_ALL	Zeiteinträge aller Mitarbeiter bearbeiten
LEAVE_REQUEST	Urlaubs- und Krankenstandsanträge stellen
LEAVE_APPROVE	Anträge genehmigen oder ablehnen

Weiterführende Seiten

• GPS-Tracking — Arbeitspfade aufzeichnen und auf der Karte anzeigen
• Zeiterfassung — Arbeitszeiten erfassen und Soll/Ist auswerten
• Urlaub & Krankenstand — Abwesenheiten beantragen und verwalten
• Aufgabenvorschläge — Automatische Vorschläge aus GPS-Tracking
• Arbeitszeitmodelle — Soll-Stunden und Wochenpläne konfigurieren
• Rollen — Berechtigungen für Mitarbeiter verwalten