Benutzer anlegen

Neue Benutzer können auf zwei Arten angelegt werden: einzeln über einen Dialog mit Profilbild-Upload oder mehrere gleichzeitig über eine tabellarische Eingabemaske.

Einzelnen Benutzer anlegen

1. Navigieren Sie zu Mitarbeiter.

2. Klicken Sie auf Mitarbeiter erstellen.

3. Profilbild hochladen (optional) — Klicken Sie auf den Bildbereich, wählen Sie ein Foto und passen Sie den Ausschnitt im Bild-Cropper an.

4. Geben Sie Vorname und Nachname ein (Pflichtfelder).

5. Der Benutzername wird automatisch aus Vor- und Nachname generiert. Sie können ihn manuell anpassen (mind. 3 Zeichen, kein @ oder Leerzeichen).

6. Geben Sie optional E-Mail und Telefonnummer ein.

7. Wählen Sie eine Rolle aus (Eigentümer*in, Administrator, Leiter*in, Mitarbeiter*in). Welche Rollen zur Auswahl stehen, hängt von Ihrer eigenen Rolle ab — siehe Rollenhierarchie.

8. Klicken Sie auf Erstellen.

Tipp

Ohne E-Mail-Adresse kann dem Benutzer kein Passwort zugesendet werden. Das Passwort muss dann manuell zurückgesetzt und weitergegeben werden.

Feldreferenz

Feld	Pflichtfeld	Beschreibung
Profilbild	Nein	Foto mit Bild-Cropper (1:1 Ausschnitt)
Vorname	Ja	Vorname des Mitarbeiters
Nachname	Ja	Nachname des Mitarbeiters
Benutzername	Ja	Automatisch generiert aus Vorname + Nachname, manuell anpassbar. Mind. 3 Zeichen, kein @ oder Leerzeichen.
E-Mail	Nein	Für Passwort-Zustellung und Kontakt. Muss eindeutig sein.
Telefon-Nr.	Nein	Telefonnummer des Mitarbeiters
Rolle	Ja	Eine der vier Rollen — bestimmt die Hierarchiestufe des Benutzers

Mehrfachanlage

Für mehrere Benutzer gleichzeitig steht eine tabellarische Eingabemaske zur Verfügung:

1. Navigieren Sie zu Mitarbeiter.

2. Klicken Sie auf den Pfeil neben Mitarbeiter erstellen und wählen Sie Mehrere erstellen.

3. Füllen Sie die Tabelle aus — jede Zeile entspricht einem neuen Benutzer. Die Spalten sind: Vorname, Nachname, Username, E-Mail, Telefon-Nr., Rolle.

4. Klicken Sie auf Zeile hinzufügen, um weitere Benutzer zur Tabelle hinzuzufügen.

5. Klicken Sie auf X Erstellen (die Zahl zeigt die Anzahl der Zeilen an).

Hinweis

In der Mehrfachanlage können keine Profilbilder hochgeladen werden. Fügen Sie diese nach der Erstellung in der Detailansicht des jeweiligen Benutzers hinzu.

Passwort und Zugang

Beim Erstellen eines Benutzers wird automatisch ein Passwort generiert:

• Mit E-Mail-Adresse — Das Passwort wird per E-Mail an den Benutzer gesendet.
• Ohne E-Mail-Adresse — Das Passwort wird einmalig nach dem Erstellen angezeigt. Notieren Sie es und geben Sie es manuell weiter.

Das Passwort kann jederzeit in der Detailansicht des Benutzers zurückgesetzt werden.

Rollenzuweisung

Beim Anlegen eines Benutzers wählen Sie eine Rolle aus. Die verfügbaren Rollen richten sich nach Ihrer eigenen Hierarchiestufe — Sie können nur Rollen auf oder unter Ihrem eigenen Level zuweisen:

Eigene Rolle	Kann zuweisen
Eigentümer*in	Eigentümer*in, Administrator, Leiter*in, Mitarbeiter*in
Administrator	Administrator, Leiter*in, Mitarbeiter*in
Leiter*in	Leiter*in, Mitarbeiter*in
Mitarbeiter*in	— (keine Benutzerverwaltung)

Details zu den Rollen und einzelnen Berechtigungen finden Sie unter Rollen & Berechtigungen.

Berechtigungen

Berechtigung	Beschreibung
USER_WRITE	Erforderlich, um Benutzer zu erstellen

Weiterführende Seiten

• Mitarbeiter — Überblick — Gesamtübersicht der Mitarbeiterverwaltung
• Rollen & Berechtigungen — Rollensystem und alle 32 Berechtigungen
• Teams — Mitarbeiter in Teams organisieren