Arbeitszeitmodelle & Gehalt

Arbeitszeitmodelle legen fest, wie viele Stunden ein Mitarbeiter pro Wochentag arbeiten soll. Zusammen mit dem Gehaltseintrag ermöglichen sie den Soll/Ist-Vergleich in der Zeiterfassung und die Kostenberechnung in den Statistiken.

Hinweis

Arbeitszeitmodelle und Gehalt werden pro Mitarbeiter verwaltet. Öffnen Sie die Detailansicht eines Mitarbeiters und wechseln Sie zum Tab Zeiterfassung.

Wochenplan erstellen

1. Öffnen Sie die Detailansicht eines Mitarbeiters.

2. Wechseln Sie zum Tab Zeiterfassung.

3. Klicken Sie im Bereich Arbeitszeitmodell auf Erstellen.

4. Geben Sie das Gültig-ab-Datum ein — ab diesem Datum gilt der Wochenplan.

5. Legen Sie die Stunden pro Wochentag fest (Montag bis Sonntag). Jeder Tag akzeptiert einen Wert zwischen 0 und 24 Stunden.

6. Klicken Sie auf Speichern.

Feldreferenz

Feld	Beschreibung
Gültig ab	Startdatum, ab dem der Wochenplan gilt
Montag – Sonntag	Soll-Stunden pro Wochentag (0–24 h)
Wochenstunden	Automatisch berechnete Summe aller Tagesstunden (nur Anzeige)

Tipp

Beim Erstellen werden standardmäßig 8 Stunden für Montag bis Freitag eingetragen — das ergibt eine 40-Stunden-Woche. Passen Sie die Werte nach Bedarf an.

Wochenplan bearbeiten

Klicken Sie auf einen bestehenden Wochenplan, um ihn zu bearbeiten. Das Gültig-ab-Datum kann bei bestehenden Einträgen nicht mehr geändert werden — legen Sie bei Bedarf einen neuen Wochenplan an.

Verlauf

Ein Mitarbeiter kann mehrere Wochenpläne mit unterschiedlichen Gültigkeitsdaten haben. Der jeweils aktuelle Plan wird anhand des Gültig-ab-Datums bestimmt — es gilt der Plan, dessen Startdatum am nächsten in der Vergangenheit liegt.

Gehaltseinträge

Im Bereich Gehalt der Detailansicht verwalten Sie die Vergütung des Mitarbeiters.

1. Klicken Sie im Gehaltsbereich auf Erstellen.

2. Geben Sie das Gültig-ab-Datum ein.

3. Wählen Sie den Gehaltstyp: Monatlich oder Stündlich.

4. Geben Sie den Betrag und die Währung ein.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Feldreferenz

Feld	Beschreibung
Gültig ab	Startdatum, ab dem der Gehaltseintrag gilt
Gehaltstyp	Monatlich oder Stündlich
Betrag	Gehaltsbetrag
Währung	Währung des Gehalts (Standard: EUR)

Stundensatz-Berechnung

Bei einem monatlichen Gehalt berechnet Vinitor den Stundensatz automatisch anhand des aktuellen Wochenplans:

Stundensatz = Monatsgehalt ÷ ((Wochenstunden × 52) ÷ 12)

Hinweis

Der Stundensatz hängt vom aktuellen Arbeitszeitmodell ab. Ändert sich der Wochenplan, ändert sich auch der berechnete Stundensatz.

Gehaltsverlauf

Wie bei Wochenplänen können mehrere Gehaltseinträge mit unterschiedlichen Gültigkeitsdaten hinterlegt werden. Der aktive Eintrag wird anhand des Gültig-ab-Datums bestimmt.

Zusammenspiel mit Zeiterfassung

Arbeitszeitmodelle und Gehalt bilden die Grundlage für:

• Soll/Ist-Vergleich — Die Soll-Stunden in der Zeiterfassung basieren auf dem zugewiesenen Wochenplan. Ohne Wochenplan werden keine Soll-Stunden berechnet.
• Kostenberechnung — In den Statistiken werden Arbeitskosten auf Basis des Stundensatzes und der erfassten Ist-Stunden berechnet.

Berechtigungen

Berechtigung	Beschreibung
TIME_TRACKING_READ	Arbeitszeitmodelle einsehen
TIME_TRACKING_EDIT_OWN	Eigenes Arbeitszeitmodell bearbeiten
TIME_TRACKING_EDIT_ALL	Arbeitszeitmodelle aller Mitarbeiter bearbeiten
SALARY_READ	Gehaltseinträge einsehen
SALARY_WRITE	Gehaltseinträge erstellen und bearbeiten

Weiterführende Seiten

• Zeiterfassung — Soll/Ist-Auswertung und Arbeitszeitprotokolle
• Urlaub & Abwesenheit — Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
• Mitarbeiter — Überblick — Gesamtübersicht der Mitarbeiterverwaltung