Erste Einrichtung

Nach der Registrierung können Sie Ihren Betrieb in wenigen Schritten einrichten. Wir empfehlen die folgende Reihenfolge:

1. Betriebsdaten vervollständigen

Zunächst sollten Sie Ihre Betriebsdaten hinterlegen. Navigieren Sie dazu über die Seitenleiste zu Einstellungen und wählen Sie den Reiter Firma.

Hier können Sie folgende Daten anpassen:

• Firmenname — Der Name Ihres Weinguts, wie er im System und für Mitarbeiter angezeigt wird.
• Account-Name — Ihr interner Kurzname (wird bei der Registrierung automatisch erstellt).
• Betriebsnummer — Ihre offizielle Betriebsnummer (z.B. für behördliche Dokumentation).
• Adresse & Standort — Ihre Betriebsadresse und der Standort auf der Karte.

Tipp

Der Standort auf der Karte wird als Standardzentrum für die Kartenansicht verwendet. Setzen Sie den Pin auf Ihr Weingut, damit die Karte beim Öffnen den richtigen Ausschnitt zeigt.

2. Weingärten anlegen

Der wichtigste Schritt: Bringen Sie Ihre Weingärten ins System. Dafür haben Sie zwei Möglichkeiten:

CSV-Import

Wenn Sie Ihre Weingartendaten bereits digital vorliegen haben (z.B. aus INVEKOS), können Sie diese per Import hochladen:

1. Navigieren Sie zu Schlagkartei in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie rechts oben auf Importieren.
3. Wählen Sie eine Importquelle aus und laden Sie Ihre ZIP-Datei hoch.
4. Folgen Sie dem dreistufigen Assistenten: Upload → Konflikte → Abgeschlossen.

Detaillierte Informationen zum Import finden Sie unter Weingärten importieren.

Manuell anlegen

Sie können Weingärten auch einzeln von Hand anlegen:

1. Navigieren Sie zu Schlagkartei in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie rechts oben auf Erstellen.
3. Füllen Sie die Felder aus: Name, Rebsorte, Rebfläche, Ried, etc.
4. Optional: Zeichnen Sie die Fläche direkt auf der Karte ein.

Detaillierte Informationen finden Sie unter Weingarten anlegen.

Nach dem Anlegen sehen Sie Ihre Weingärten in der Schlagkartei — inklusive Karte, Rebsorten und Flächendaten:

3. Mitarbeiter einladen

Erstellen Sie Benutzerkonten für Ihre Mitarbeiter, damit diese auf das Dashboard oder die mobile App zugreifen können.

1. Navigieren Sie zu Mitarbeiter in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie rechts oben auf Mitarbeiter anlegen.
3. Geben Sie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ein.
4. Weisen Sie eine Rolle zu (Admin, Mitarbeiter, etc.) — diese bestimmt, welche Bereiche der Benutzer sehen und bearbeiten kann.
5. Teilen Sie den Mitarbeitern ihre Zugangsdaten mit, damit sie sich in der mobilen App anmelden können.

Mehr zu Rollen und Berechtigungen erfahren Sie unter Rollen & Berechtigungen.

4. Aufgabentypen konfigurieren

Vinitor wird mit Standard-Aufgabentypen ausgeliefert (z.B. Rebschnitt, Pflanzenschutz, Laubarbeit). Sie können diese an Ihren Betrieb anpassen:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Reiter Allgemein.
2. Scrollen Sie zum Bereich Aufgabentypen.
3. Hier können Sie bestehende Typen umbenennen, neue Typen erstellen oder nicht benötigte Typen entfernen.

Detaillierte Informationen finden Sie unter Aufgabentypen konfigurieren.

Nächster Schritt

Ihr Betrieb ist jetzt einsatzbereit! Als letzten Schritt sollten Sie die mobile App auf den Geräten Ihrer Mitarbeiter installieren, damit diese Aufgaben im Feld bearbeiten können.

Hinweis

Sie können alle Einstellungen jederzeit ändern und weitere Weingärten oder Mitarbeiter hinzufügen. Die Ersteinrichtung ist nur ein Startpunkt — Vinitor wächst mit Ihrem Betrieb.