Creare un utente

Creare un utente

È possibile creare nuovi utenti in due modi: singolarmente tramite una finestra di dialogo con caricamento della foto profilo, oppure più utenti contemporaneamente tramite una maschera di inserimento tabellare.

Creare un singolo utente

1. Accedere a Collaboratori.

2. Fare clic su Crea collaboratore.

3. Caricare l’immagine del profilo (facoltativo) — Fare clic sull’area immagine, selezionare una foto e adattare il ritaglio nello strumento di ritaglio dell’immagine.

4. Inserire nome e cognome (campi obbligatori).

5. Il nome utente viene generato automaticamente da nome e cognome. È possibile modificarlo manualmente (almeno 3 caratteri, senza @ né spazi).

6. Inserire facoltativamente e-mail e numero di telefono.

7. Selezionare un ruolo (Proprietario, Amministratore, Responsabile, Collaboratore). I ruoli disponibili dipendono dal proprio ruolo — vedere Gerarchia dei ruoli.

8. Fare clic su Creare.

Consiglio

Senza un indirizzo e-mail non è possibile inviare la password all’utente. La password deve quindi essere reimpostata manualmente e comunicata separatamente.

Riferimento campi

Campo	Campo obbligatorio	Descrizione
Immagine del profilo	No	Foto con strumento di ritaglio (formato 1:1)
Nome	Sì	Nome del collaboratore
Cognome	Sì	Cognome del collaboratore
Nome utente	Sì	Generato automaticamente da nome e cognome, modificabile manualmente. Almeno 3 caratteri, senza @ né spazi.
E-mail	No	Per l’invio della password e per il contatto. Deve essere univoca.
N. di telefono	No	Numero di telefono del collaboratore
Ruolo	Sì	Uno dei quattro ruoli — determina il livello gerarchico dell’utente

Creazione multipla

Per creare più utenti contemporaneamente è disponibile una maschera di inserimento tabellare:

1. Accedere a Collaboratori.

2. Fare clic sulla freccia accanto a Crea collaboratore e selezionare Creare più utenti.

3. Compilare la tabella — ogni riga corrisponde a un nuovo utente. Le colonne sono: Nome, Cognome, Nome utente, E-mail, N. di telefono, Ruolo.

4. Fare clic su Aggiungi riga per aggiungere altri utenti alla tabella.

5. Fare clic su Creare X (il numero indica la quantità di righe).

Nota

Nella creazione multipla non è possibile caricare foto profilo. Aggiungerle successivamente alla creazione nella vista dettagliata del rispettivo utente.

Password e accesso

Alla creazione di un utente viene generata automaticamente una password:

• Con indirizzo e-mail — La password viene inviata all’utente via e-mail.
• Senza indirizzo e-mail — La password viene visualizzata una sola volta dopo la creazione. Annotarla e comunicarla manualmente.

La password può essere reimpostata in qualsiasi momento nella vista dettagliata dell’utente.

Assegnazione del ruolo

Alla creazione di un utente si seleziona un ruolo. I ruoli disponibili dipendono dal proprio livello gerarchico — è possibile assegnare solo ruoli pari o inferiori al proprio livello:

Ruolo proprio	Può assegnare
Proprietario	Proprietario, Amministratore, Responsabile, Collaboratore
Amministratore	Amministratore, Responsabile, Collaboratore
Responsabile	Responsabile, Collaboratore
Collaboratore	— (nessuna gestione utenti)

Per i dettagli sui ruoli e sulle singole autorizzazioni, vedere Ruoli e autorizzazioni.

Autorizzazioni

Autorizzazione	Descrizione
USER_WRITE	Necessaria per creare utenti

Passaggi successivi

Collaboratori — Riepilogo Panoramica generale della gestione dei collaboratori

Ruoli e autorizzazioni Sistema dei ruoli e tutte le 32 autorizzazioni

Team Organizzare i collaboratori in team