Dosedanji sistem vlog v Vinitorju je bil preprost: skrbnik, delavec, gotovo. V praksi pa podjetja potrebujejo finejše razlikovanje. Delovodja naj lahko ustvarja opravila, a ne vidi obračuna. Sezonski delavec potrebuje evidenco časa prek GPS, a ne dostopa do podatkov varstva rastlin.
Novi sistem dovoljenj nadomešča toge vloge s posameznimi dovoljenji. Vsaka vloga — lastnik, upravitelj, delovodja, delavec — prinaša smiseln privzeti nabor, ki ga je mogoče za vsakega uporabnika izpopolniti. Dovoljenja učinkujejo povsod — na nadzorni plošči, v mobilni aplikaciji in v API. Obstoječi uporabniki so bili samodejno preseljeni: skrbniki obdržijo vse pravice, delavci dobijo privzeta dovoljenja.
Nove strani uporabnikov za vsakega delavca prikazujejo vse na en pogled: vlogo, ekipe, dodeljena opravila in model plače s potekom.
Hkrati je bila evidenca časa bistveno razširjena. Poleg delovnih ur je zdaj mogoče upravljati tudi dopust in bolniško odsotnost. Delavci zaprosijo za dopust neposredno v aplikaciji, vodje podjetja pa odobrijo z dotikom.
Za obračun plač so na voljo nastavljivi modeli plač za vsakega delavca in mesečni pregled z vsemi relevantnimi podatki.
Vinogradi imajo zdaj stanje — aktivno ali neaktivno. Opuščene površine izginejo z delovnih seznamov, a ostanejo ohranjene v zgodovini. Nove časovne vrste površin neposredno iz pregleda vinogradov prikazujejo, kako se je obdelana površina razvijala skozi čas.