Doterajší systém rolí vo Vinitore bol jednoduchý: administrátor, pracovník, hotovo. V praxi však podniky potrebujú jemnejšie odstupňovanie. Majster má môcť vytvárať úlohy, ale nevidieť fakturáciu. Sezónny pracovník potrebuje evidenciu času cez GPS, ale nie prístup k údajom o ochrane rastlín.
Nový systém oprávnení nahrádza pevné roly jednotlivými oprávneniami. Každá rola — vlastník, správca, majster, pracovník — prináša zmysluplnú predvolenú sadu, ktorú možno pre každého používateľa spresniť. Oprávnenia pôsobia všade — v dashboarde, v mobilnej aplikácii a v API. Existujúci používatelia boli automaticky migrovaní: administrátori si ponechávajú všetky práva, pracovníci dostávajú predvolené oprávnenia.
Nové stránky používateľov zobrazujú pri každom pracovníkovi všetko na jeden pohľad: rolu, tímy, priradené úlohy a mzdový model s priebehom.
Evidencia času bola zároveň výrazne rozšírená. Popri pracovných hodinách možno teraz spravovať aj dovolenku a práceneschopnosť. Pracovníci žiadajú o dovolenku priamo v aplikácii, vedúci podniku schvaľujú ťuknutím.
Pre mzdové zúčtovanie sú k dispozícii konfigurovateľné mzdové modely pre každého pracovníka a mesačný prehľad so všetkými relevantnými údajmi.
Vinice majú teraz stav — aktívna alebo neaktívna. Vyradené plochy zmiznú z pracovných zoznamov, ale zostávajú zachované v histórii. Nové časové rady plôch zobrazujú priamo z prehľadu viníc, ako sa obhospodarovaná plocha vyvíjala v čase.