Nakon mesecima razvoja, Vinitor ulazi u prvu beta fazu. Umesto jednog alata, odmah isporučujemo dve aplikacije koje zajedno pokrivaju svakodnevni rad u vinogradarstvu: Dashboard za planiranje u kancelariji i mobilnu aplikaciju za rad na terenu. Obe pristupaju istom skupu podataka — zadaci, radnici, vinogradi, prijave.
Ova beleška neuobičajeno detaljno dokumentuje šta je postojalo na startu beta faze. Kasniji unosi u pregledu opisuju samo izmene — start ovde je osnova na kojoj se sve dalje gradi.
Dashboard je ulazna tačka za rukovodioce gazdinstva i poslovođe. Odmah nakon prijave pojavljuju se tri oblasti u kojima se svakodnevno nešto menja: aktuelne prijave sa terena, aktivni zadaci dana i lista radnika koji su danas dostupni.
U levoj bočnoj traci nalaze se sve glavne oblasti: prijave, pregledna mapa, zadaci, podešavanja zadataka, radnici, grupe, evidencija o upotrebi sredstava za zaštitu bilja i podešavanja. Svaka od ovih oblasti ima sopstvenu preglednu stranicu sa funkcijama sortiranja i filtriranja.
Zadaci su centralni koncept u Vinitoru — svaka aktivnost u vinogradu kreira se kao zadatak, dodeljuje jednom ili više radnika i povezuje sa vinogradom ili grupom vinograda. Lista zadataka prikazuje predstojeće i pauzirane poslove, grupisane po danu u nedelji.
Kroz podešavanja zadataka kreiraju se vrste zadataka koje služe kao šablon za konkretne zadatke. Tako standardni poslovi kao što su „Rezidba grana“ ili „Čišćenje“ ostaju jednoobrazno imenovani i mogu se kasnije objediniti za analize.
Vinogradi se vode u evidenciji o upotrebi sredstava za zaštitu bilja — sa nazivom, sortom i geometrijom. Pregledna mapa prikazuje sve površine na satelitskoj mapi. Svaka površina se može kliknuti da bi se otvorili detalji ili direktno kreirao zadatak.
Radnici se vode sa svojim matičnim podacima, radnim danima i periodima godišnjeg odmora. Preko grupa se definišu timovi kojima se onda zajednički mogu dodeljivati zadaci. Pristigle prijave sa terena pojavljuju se kako na Dashboardu tako i u posebnom pregledu prijava — odatle se direktno može kreirati zadatak.
Mobilna aplikacija za iOS i Android namenjena je radnicima koji ne rade za pisaćim stolom. Namerno se odriče funkcija za upravljanje i prikazuje samo ono što je relevantno napolju: sopstvene zadatke, mogućnost kreiranja prijava i vremenske prilike na lokaciji.
Aplikacija piše direktno u istu bazu podataka kao i Dashboard. Ko u kancelariji isplanira zadatak, vidi ga na svom telefonu — i obrnuto: evidencija vremena pokrenuta na terenu nastavlja da radi čak i kada radnik u međuvremenu zatvori aplikaciju. Kada se prijava sa fotografijom i GPS koordinatama pošalje, ona se nekoliko sekundi kasnije pojavljuje na Dashboardu.
Naslovna novina ove beta faze nije jedna pojedinačna stranica, već sveprisutan princip: svaka lista — zadaci, prijave, korisnici, vinogradi — može se sortirati. Zadaci se dodatno mogu grupisati po vrsti ili timu, a grupe vinograda omogućavaju da se više površina objedini za zajedničku akciju (npr. „sve Merlot površine“).
Stranica sa statistikom pruža prve analize radnog vremena po vinogradu i vrsti zadatka — početak planiranja gazdinstva vođenog podacima, koje će se u narednim izdanjima znatno proširiti.