Vinitor 1.1 — Automatische Zeiterfassung & Compliance

9. Mai 2021 · 4 Min. Lesezeit

Feature Mobile App Dashboard

Die manuelle Zeiterfassung — „Ich war von 8 bis 12 im Weingarten Ried” — ist fehleranfällig und wird gern vergessen. Version 1.1 löst das: Die App startet das Tracking direkt aus der Aufgabe heraus, erfasst die GPS-Position auch im Hintergrund und ordnet die Arbeitszeit dem richtigen Weingarten zu. Mitarbeiter wählen einmal ihre Kollegen aus, drücken Start — und die Stunden landen automatisch im System.

Tracking direkt aus der Aufgabe

Auf der Aufgabendetailseite ist neben dem Fertig-Button jetzt ein Start-Button für die Zeiterfassung. Beim Start erscheint ein Dialog mit allen zugewiesenen Mitarbeitern — die Zeit wird auf alle ausgewählten Personen verbucht. Während ein Tracking läuft, zeigt die App einen Pause-Button und der Eintrag bleibt im Hintergrund aktiv.

Aufgabendetailseite Zucchini - Mini, Green mit Timer 30:00, Start-Button, Liste der zugewiesenen Kollegen und Aktionen Finish/Freeze task. — Aufgabendetail mit Start-Button für die Zeiterfassung — direkt neben dem Fertig-Button.

Dialog zur Kollegenauswahl mit Liste aller zugewiesenen Mitarbeiter (Julian Hautzmayer, Alayne Pessler, Elwood Kiljan und weitere), jeweils mit grünem Häkchen, plus Button und START rechts unten. — Aufgabendetail mit Start-Button für die Zeiterfassung — direkt neben dem Fertig-Button.

Hintergrund-GPS mit Compliance-Dialog

Damit die Zeiterfassung auch funktioniert, wenn das Handy in der Hosentasche steckt, erfasst die App den Standort im Hintergrund. Das passiert nicht still und heimlich: Beim ersten Aufruf der Live Map fragt die App explizit nach der Berechtigung. Der Mitarbeiter entscheidet selbst, ob er das nur während der App-Nutzung erlaubt, einmalig oder gar nicht.

System-Dialog Allow Vinitor to access this device's location? mit den Optionen While using the app, Only this time und Don't allow, im Hintergrund die Live Map in Satellitenansicht. — Datenschutz-Compliance — Standortfreigabe nur mit expliziter Zustimmung des Mitarbeiters.

Übersicht mit GPS-Position pro Aufgabe

Im Übersichts-Tab ist jetzt unter jeder Aufgabe die zuletzt erfasste GPS-Position sichtbar — so erkennt der Aufgabenleiter auf einen Blick, wo gerade gearbeitet wird, und nachträgliche Rückfragen entfallen.

Übersichtsliste der aktuellen Aufgaben mit Status In Progress und Paused. Bei mehreren Einträgen ist eine GPS-Koordinate wie GPS: 47.9011, 16.9207 unter dem Weingartennamen eingeblendet. — Übersicht — die zuletzt erfasste GPS-Koordinate erscheint direkt unter der Aufgabe.

Nicht-sensible Benutzerdaten

Im Dashboard wurde die Mitarbeiterverwaltung überarbeitet: Die Stammdaten — Name, E-Mail, Telefon, Stundensatz, Arbeitstage — sind nun klar als nicht-sensible Daten gegliedert, die auch Rollen mit eingeschränktem Zugriff sehen können. So lassen sich Aufgabenleiter ohne vollen Admin-Zugang einsetzen, ohne dass sie nichts über ihre Mannschaft wissen.

Mitarbeiterliste im Dashboard mit alphabetischer Übersicht aller Mitarbeiter (Abeu Vallery, Alayne Pessler, Annabal Rolfo, …) und einem Button Mitarbeiter anlegen. — Mitarbeiterliste — Übersicht aller Personen im Betrieb.

Mitarbeiter-Detailansicht für Abeu Vallery mit Stammdaten (Vorname, Nachname, Username, Email, Nickname, Telefon, Rolle, Stundensatz), Arbeitstagen und der rechten Spalte Aktive und zu erledigende Arbeiten. — Mitarbeiterliste — Übersicht aller Personen im Betrieb.

Dashboard-Verbesserungen

Auch das Dashboard selbst wurde aufgeräumt: Die Startseite zeigt jetzt eingehende Meldungen, aktive Aufgaben und einen Schnellüberblick darüber, welche Mitarbeiter heute verfügbar sind. Aufgabentypen, generische Felder und Meldungstypen sind in einer einzigen Einstellungsseite zusammengefasst.

Dashboard-Startseite mit drei Bereichen: Meldungen, Aktive Aufgaben und Heute Verfügbar (Liste von Mitarbeitern mit Avataren rechts). — Startseite — Meldungen, aktive Aufgaben und heute verfügbare Mitarbeiter auf einen Blick.

Aufgabeneinstellungen-Seite mit drei Spalten: Aufgabentypen, Generische Felder und Meldungstypen, jeweils mit Liste und Anlegen-Button. — Startseite — Meldungen, aktive Aufgaben und heute verfügbare Mitarbeiter auf einen Blick.

✨ Verbesserungen

Automatische Zeiterfassung — Arbeitsstunden werden per GPS zugeordnet
Hintergrund-GPS — Standorterfassung auch bei geschlossener App
Datenschutz-Compliance — Standortfreigabe mit expliziter Zustimmung
Kontobewertungssystem für neue Betriebe
Nicht-sensible Benutzerdaten als Fallback für eingeschränkte Rollen
UI-Verbesserungen im Dashboard

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